仕事中の休憩時間に関して悩むことはありませんか？
「どのような休憩の仕方が一番効果があるのか？」
「一番適している休憩時間はどれくらいの長さなのか？」
「休憩時間は何をして過ごすべきなのか」
などなど。
多くの人が仕事の効率性を高めるためには休憩が重要であることは理解していますが、実際にどのように休憩を取ればいいのか、明確な答えが見つかりにくいのが現状です。
この記事では、できる限り効果的となる休憩の取り方や考え方を紹介します。
自分の業務に最適な休憩方法を見つけ、仕事のパフォーマンスを向上させましょう。
効果的休憩の原則
休憩時間と聞くと、一般的にお昼休憩などの食事の時間がメインと考えてしまいます。
ですが、そもそも休憩とは。と考えると、たどり着く答えは仕事や業務から離れ「心身をリフレッシュさせるための時間」のことになります。
つまり効果的、効率的な休憩とは、「業務のことを考えない空間や時間を確保してリフレッシュする」ということ。
どのような職種でもお仕事に関しては業務中は集中しておかなければならないシーンがほとんどだと思います。
けれども、ほとんどの人が1日中ずっと集中していることは不可能。
連続して集中している時間は2時間が最長と言われていたりします（諸説ありますが私はこの説が一番近いかなと思っています）。
しかし、現代では1日8時間労働が一般的です。
効率的に業務に集中するには効率的に休憩をとり、より集中力をつなげていくのが生産性を高めることにもつながります。
休憩タイミングの極意
では休憩時間をどのようにとればよいか。
まれに聞く話では、1時間、2時間、3時間の休憩時間をとる方法が提案されています。
たとえば、1時間の休憩では軽く仮眠を取る、2時間では1時間半睡眠後30分覚醒を促す活動を行うなど。
…と挙げられていますが、2時間や3時間のまとまった休憩時間をとれる職種って決まっていると思います。
過去、私が働いた仕事は深夜残業などもありましたが、基本は9時間拘束の8時間労働。
この時間内で2時間や3時間のまとまった休憩をとったことなどありません。
また「52-17」の法則というのもあります。
休憩をとるのに52分働いて17分休憩をとるのが効果的だとか。
ずっと時計を見るのでしょうか。私したことありません。。。
そしてこまめに休憩をとるのが良いという話もあれば、こまめに取るのは仕事がはかどらないという話もあります。
まったくもってさっぱり意味がわからなくなりますね。何が正しいねん。って思ったこともあります。
それに、休憩時間が事細かく決まっている職場もあるでしょう。そうなると上記のような休憩が自由にとることなどできません。
しかし、最も大切なことは「業務のことを考えない空間や時間を確保してリフレッシュする」ということ。だと思っています。
そのため、決まっている休憩時間などをどのように活かすかが重要になってきます。
リフレッシュ成功の事例
例えばですが、外回りの営業部の場合、移動時間を休憩時間として活用することができますケースが多いと思います。
実際は移動中も電話や資料作成など仕事から離れたりできないことも多いかと思いますが、周辺に上司やクライアントがいない環境に身を置き、
あるていど自由な行動ができるのでリフレッシュしやすい時間かと思います。
たとえば、移動中に音楽を聴いたり電車から見える風景に癒されたりと、次の訪問先への準備を整えることで、心身ともにリフレッシュできます。
オフィスワークの場合はどうでしょう。
基本的に事務方の仕事は長時間のデスクワークが主となります。
オフィスワークの場合は長時間同じ姿勢になっているのを解消するだけで効果があります。
椅子から立ち上がり歩く。伸びをする。
事務の仕事場の場合、ガチガチにルールが決められている職場でない限りは、仕事の合間にデスクから離れ、短いリフレッシュ時間を作ることができるかと思います。
飲み物を飲みに行ったり、喫煙者などはタバコを吸いに行くなど。
また、ランチタイムを利用して同僚とリラックスできる話題で会話を楽しむことも、効果的な休憩方法の一つです。
その他の職種、例えば工場勤務や教育関連の職に就いている人の場合、職場の環境や業務の性質に応じて、休憩の取り方は異なります。
工場勤務の場合は、安全上の理由から決められた休憩時間以外はとりにくいかと思います。
その分、休憩中は作業エリアを離れて一切の業務から離れて、休憩時間を有効に使い、リフレッシュスペースで静かに過ごすことが可能です。
飲食がOKなら水分や糖分の補給。1曲だけでも好きな音楽を聴いたりすることも有効です。
教育関連の職に就いている人は、授業の間の移動時間など利用して、同僚との情報交換などが主な休憩時間となるでしょうか。
これらの例は、様々な職種において、効率的に休憩を取り、仕事のパフォーマンスを高めるための具体的な方法を示しています。
大切なのは、ご自身の職場環境や業務タイプを考慮しながらも、最も適した休憩の取り方で心身ともにリフレッシュすることです。
さいごに
結論として、休憩の取り方は職種によって異なりますが、最も重要なのは「業務のことを考えない空間や時間を確保してリフレッシュする」ことです。
そして、重要なのは休憩の「時間」そのものではなく、その時間に何をするか、つまり「行動」です。
どれだけ長い時間休憩したか、ではなく、リフレッシュするためにどのような休憩を過ごしたか。
これにより、仕事のパフォーマンスを高め、生産性を向上させることができます。
自分自身の仕事環境や業務内容を考慮しながら、最適な休憩方法を見つけ出し、実践することが重要です。
効率的な休憩を取ることは、単に仕事からの一時的な離脱にとどまらず、長期的なキャリアの発展にも寄与します。
したがって、休憩は仕事の一部として真剣に考え、積極的に取り組むべきです。
