中間管理職として、初めて部下を持ったあなた。
仕事を上手に任せることで、チームがもっと活き活きと働き、結果も上がることを知っていますよね。
でも、『どうやってうまく仕事を任せればいいの？』『失敗したらどうしよう』と不安も大きいはず。
このブログはそんなあなたに向けて、失敗を恐れずに部下にしっかりと仕事を任せるためのコツを3つ紹介します。
初めての管理職でも安心して仕事を任せられるように、参考にしてください。
自主性を引き出す部下へのアプローチ
部下の自主性が足りないと感じることは、管理職にとってよくある悩みです。
理想としては、自分から積極的に動き、物事を先読みできる部下がいれば最高ですね。
でも、現実はそう簡単ではありません。
部下が自分から動かないと、常に指示を出さなければならず、それがストレスになることもあります。
ここで大切なのが、目標設定と進捗のチェックです。
部下と一緒に目標を決め、その達成度を定期的に確認してみるのはいかがでしょう。
これにより、部下は自分が何をすべきかを理解しやすくなります。
未知の場所を歩くとき、目的地を頻繁に確認するように、仕事においても同じです。
徐々に、仕事への理解が深まり、自主的に動くようになるでしょう。
コミュニケーションを改善する管理戦略
管理職としての初挑戦で直面する問題の一つが、部下とのコミュニケーション不足です。
情報がスムーズに伝わらないことで、予期せぬトラブルや遅れが生じることがあります。
この問題を解決するためには、1対1での定期的なミーティングが効果的です。
進捗、悩み、改善点をしっかり共有する時間を持つことで、問題を未然に防げます。
基本的に、コミュニケーション不足は上司の責任と言えます。
部下が気軽に話しかけやすい雰囲気を作ることが大切です。
日常的に雑談を交えながらコミュニケーションを取ることが理想ですが、
苦手な人でも、1対1のミーティングは計画しやすく、相手にも予定を伝えやすいのでおすすめです。
品質の安定を目指す部下指導
部下の仕事の品質が一定でないことは、管理職にとって頭の痛い問題です。
特に新任の場合、どう指導すればいいのか悩むこともあるでしょう。
ここで重要なのは、パフォーマンスの評価基準を明確にすることです。
そもそも品質が一定でない主な理由は、部下が自分に何が求められているのかを理解していないからです。
品質が一定ではないというのは、部下の中にある、何が正しいのか（会社や上司が何を求めているのか）がぶれている。ということ。
部下に明確な目標を設定することで、品質も安定しやすくなります。
さいごに
中間管理職として部下を持つことは、多くの責任と課題をもたらします。
今回は、部下が自主性を持っていない場合、コミュニケーションが不足している場合、そして仕事の品質が一定でない場合に、どのように対処すれば良いかについて具体的な対策をご紹介しました。
明確なゴール設定、定期的な1on1ミーティング、継続的なフィードバックなど、基本的でも非常に効果的な手法があります。
初めての管理職でも、これらの対策を取り入れることで、部下とともに成長し、より良い結果を出すことが可能です。
マネジメントは一日で身につくものではありませんが、継続的な努力が必要です。
